Dateien in PDF umwandeln & speichern — 3 Methoden für Open Office, Microsoft Office und am Mac

Wir haben bereits mehrere PDF-Tricks beschrieben, z.B. wie man PDF-Dokumente mit Open Office bearbeitet und zusammenfügt oder online ins Word-Format bekommt. Jetzt fehlt noch die andere Richtung: Wie man Office-Dokumente (Word, Power Point, Excel) ins PDF-Format umwandeln kann, also überhaupt erst PDFs herstellt. Wir zeigen 3 verschiedene Methoden – eine für Open Office, eine für Microsoft Office und eine für Mac-Nutzer.

1. PDF erstellen in Open Office

Hat man die Open-Source-Office Suite Open Office auf dem Rechner, geht das Umwandeln ganz einfach und ohne zusätzliche Software. Einfach unter > Datei > Exportieren als PDF und schon ist das erledigt.

Download Open Office (Windows, Mac, Linux)
Freeware

2. In Microsoft Office PDF-Dateien erstellen

Für Microsoft Office benötigt man ein zusätzliches, kostenloses Tool, z.B. den PDF Creator. Nach dem Download dieses Tools, wählt man im entsprechenden Menü einfach > Datei > Drucken und wählt als Drucker den PDF Creator aus. Das Programm erstellt nämlich einen zusätzlichen, virtuellen Drucker. Dann nur noch abspeichern und es entsteht ein PDF.

Dies klappt aus sämtlichen Programmen heraus, in denen es einen Druckbefehl gibt, ob nun PowerPoint, Word, Excel oder auch Websites. Weitere Funktionen erlauben das Erstellen eines Passwortschutz für die Dokumente oder das Verändern der Bildauflösung von eingebetteten Bildern.

Download PDF-Creator (Windows)
Freeware

3. Eine PDF-Datei erstellen am Mac

Auch schon innerhalb der Top-Ten-Liste an Tricks für den Mac abgehandelt, aber nützliche Tipps können ja nicht oft genug erwähnt werden. Am Mac reicht ein simpler Shortcut, um jede beliebige Seite als PDF zu speichern, ob nun ein Office-Dokument oder eine Website. Einfach Apfel + P gedrückt und “als PDF sichern” auswählen.

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